Укр Рус
Электронная очередь Поиск сертификата
АЦСК «Украина»
Про ЭЦП
Приобрести ЭЦП
Поддержка пользователей
Контакты

Электронный документооборот


Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью (ЭП) и сохранён на электронном носителе в виде файла соответствующего формата.
Электронный документооборот - совокупность процессов создания, обработки, отправки, передачи, получения, сохранения, использования и уничтожения электронных документов, которые происходят с использованием проверки целостности и, в случае необходимости, с подтверждением факта получения таких документов. Электронный документ может быть создан, передан, сохранен и переведен электронными средствами в визуальную форму (т.е. его можно вывести на экране компьютера в привычном виде, а также распечатать).
В соответствие с Законом Украины «Об электронных документах и электронном документообороте», вступившим в действие в январе 2004 года, обязательным реквизитом  электронного документа является электронная цифровая подпись, которая используется для идентификации подписчика электронного документа другими субъектами электронного документооборота. Наложение электронной подписи придает любому электронному документу статус оригинала и наделяет его полной юридической силой. 
   

Подписание электронного документа ЭЦП   

При подписании электронного документа его начальное содержание не изменяется, а добавляется дополнительный блок данных, так называемая Электронная Цифровая Подпись (ЭЦП).
Получение ЭЦП можно разделить на 2 этапа:
I этап: с помощью программного обеспечения и специальной математической функции вычисляется так называемый «отпечаток сообщения».
Этот отпечаток имеет следующие особенности:
фиксированную длину, независимо от объема информации сообщения;
уникальность отпечатка для каждого сообщения;
невозможность возобновления сообщения по его отпечатку.
Таким образом, если документ был модифицирован, то изменится и его отпечаток, что будет выявлено при проверке электронной цифровой подписи. Это предотвращает возможность внесения изменений в созданный и подписанный ЭЦП электронный документ.
II этап: отпечаток документа шифруется с помощью программного обеспечения и закрытого (личного) ключа автора документа.
Таким образом, вычисление отпечатка документа защищает его от модификации посторонними лицами после подписания, а шифрование закрытым ключом подтверждает авторство документа.
   

Преимущества использования электронного документооборота:

переход к более удобному, быстрому и экономному безбумажному юридически значимому документообороту;
усовершенствование процедуры подготовки, подачи/доставки, учёта и сохранения документов, их аутентификация, целостность, конфиденциальность и неопровержимость;
криптографическая защита информации (электронных документов) при передаче по открытым каналам;
минимизация финансовых рисков за счет повышения конфиденциальности информационного обмена документами;
экономия ресурсов за счет использования оперативного электронного архива;
возможность быстрого поиска и пересмотра электронных документов, а также определение их юридической силы по ЭЦП;
значительное сокращение процедуры подписания договоров, оформления и подачи налоговой и финансовой отчётности;
быстрый и надёжный обмен электронными документами с партнерами, контрагентами независимо от отдаленности адресата.
Про АЦСК «Украина» | Приобрести ЭЦП | Электронный документооборот | Контакты
+380 44 206 72 31 (30) Задать вопрос 04080, г.Киев, ул. Кирилловская (Фрунзе), 102